vilkår for samarbejde med Kristjan Løk

Om disse vilkår

De her vilkår gælder for alle foto- og videoopgaver, jeg (Kristjan Løk) laver for virksomheder, medmindre vi skriftligt har aftalt noget andet for en konkret opgave. Ved at booke mig accepterer du dem. De er tænkt som en fælles spilleregel, så der er så meget transparens som muligt. Jo tydeligere vi er på forhånd, jo mindre skal vi bruge tid på det bagefter.

Priser

Priser aftales individuelt med den pågældende virksomhed, ud fra opgavens omfang.

Betaling

  • Betalingsfrist: 8 dage netto fra fakturadato.

  • Ingen depositum eller forudbetaling som udgangspunkt. Hele beløbet faktureres efter afsluttet opgave.

  • Alle priser er eks. moms. Dansk moms (25%) tillægges på fakturaen.

  • Ved for sen betaling pålægges renter og rykkergebyr efter rentelovens regler.

Aflysning og ændring af opgaver

Aflysning eller flytning af en aftalt opgave vurderes fra sag til sag. Som udgangspunkt gælder:

  • Jo senere en opgave aflyses, jo større er sandsynligheden for, at allerede brugt tid (forberedelse, reserveret produktionstid) faktureres.

  • Ved aflysning med kort varsel, typisk under 48 timer før opgaven, kan hele eller dele af den planlagte pris faktureres.

  • Flytning af en dato i god tid aftales normalt uden ekstra omkostning.

Levering

  • Billeder leveres digitalt via et online galleri. Video leveres via downloadlink.

  • Leveringstid og omfang (antal billeder, længde på video) aftales konkret per opgave, ud fra briefen.

  • Filer leveres i brugsklare formater (fx JPEG, MP4). Råfiler leveres kun, hvis det er særskilt aftalt.

Rettelser og revisioner

  • Almindelige rettelser (farve, beskæring, mindre justeringer) på det leverede materiale er inkluderet i prisen, inden for rimelighedens grænser.

  • Nye opgaver eller ændringer ud over det oprindeligt aftalte faktureres ved siden af hvad der allerede er aftalt.

  • Rettelser samles gerne i én runde, hvor det er muligt.

Ophavsret og brugsret

Ophavsretten til billeder og video tilhører som udgangspunkt altid mig, jævnfør dansk ophavsret. Det gælder også når opgaven er betalt af kunden, medmindre ophavsretten er overdraget skriftligt, hvilket ikke er en del af standardaftalen.

Kunden får i stedet en brugsret. Medmindre andet er aftalt for en konkret opgave, er den:

  • Ubegrænset i tid og gælder alle kanaler (hjemmeside, sociale medier, print, PR)

  • Ikke-eksklusiv. Jeg må fortsat bruge materialet i egen markedsføring og portfolio

  • Betinget af korrekt kreditering, se afsnittet om kreditering nedenfor

Materialet må ikke videresælges, overdrages til tredjepart eller bruges i sammenhænge, der er krænkende for mit navn og arbejde, uden forudgående aftale.

Hvis billederne indeholder tredjeparts rettighedsbeskyttet materiale (fx kunstværker, produkter under licens, andres logoer), er det kundens ansvar at sikre de nødvendige tilladelser.

Kreditering

Korrekt kreditering er en del af aftalen, ikke en formalitet. Brugsretten ovenfor er betinget af, at der krediteres korrekt, som aftalt for den enkelte kanal, typisk tag eller mention på Instagram og LinkedIn, eller navngivelse ved trykt materiale.

Ved manglende kreditering, som ikke rettes efter at kunden er gjort opmærksom på det, pålægges et gebyr på 800 kr. eks. moms per tilfælde. Det er ikke en straf rettet mod en bestemt kunde, men en fast del af, hvordan jeg beskytter mit navn og mit arbejde.

Ansvar og force majeure

  • Mit udstyr er forsikret, og jeg har den lovpligtige erhvervsansvarsforsikring. Jeg er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader hos kunden som følge af en opgave.

  • Samtykke fra personer, der optræder i billeder eller video (medarbejdere, gæster, kunder), er kundens ansvar at indhente, medmindre andet er aftalt. Jeg leverer gerne en samtykkeformular efter behov.

  • Ved force majeure, som vejr, sygdom eller tekniske nedbrud, der forhindrer en aftalt opgave, aftales en ny dato uden ekstra omkostning for kunden.

Opsigelse af samarbejdet

Et løbende samarbejde, altså flere opgaver over tid, kan opsiges af begge parter uden binding og uden varsel, medmindre andet er aftalt for den konkrete samarbejdsform. Allerede planlagte opgaver gennemføres eller afregnes efter vilkårene ovenfor.

Kontaktoplysninger

Kristjan Løk
CVR: 36206268
Roskildevej 288,
4390 Vipperød
kristjan@kristjanloek.com
+45 28 83 44 63